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公司的文件管理需要文件倉方案,有一件事你必須要知……

公司的文件管理需要文件倉方案,有一件事你必須要知……

 

香港地方寸金尺土,土地問題不只是每家每戶的住屋問題,就算企業也同樣面對辦公室空間「不夠用」的問題。公司積存的文件越來越多,大家也需要為找地方存放而煩惱?其實香港很多迷你倉公司都有提供文件倉儲存服務,選用這服務便能減輕公司內部管理文件的壓力。

 

希望善用辦公室空間,為公司處理大批的文件而需要找文件倉儲存之前,你或許會從公司的角度去思索很多不同的考慮因素,例如:有關服務供應商的商譽、儲存費用、運輸服務及其他額外費用等。很多公司首次考慮使用或轉用新文件倉時,卻會常常忽略的但其中一個重要的因素──完約行政費!

 

現時香港有很多迷你倉營運者都推出文件倉服務。而每當該文件倉服務合約結束後,客戶便須繳交一筆「完約行政費」的費用。企業往往因為這項完約行政費而有所考慮--即使面對市場上有更適合自己的儲存服務,亦礙於這個收費而影響決定,令整體儲存規劃欠缺彈性。

 

作為管理公司行政事務的你,怎樣可以善用資源,為公司省卻這筆額外費用,達至更高成本效益?

 

香港儲物室專設文件倉,為香港的企業客戶,提供一站式專業文件倉的文件管理服務,為各行各業準備專屬可靠的文件管理方案,包括運輸、儲存、文件數碼化及文件銷毀等服務。我們相信商業客戶所需要的,正是我們對文件管理的嚴謹及專業服務態度,因此我們的文件管理服務都不會於客戶合約完結而轉倉時收取任何的完約行政費。我們香港儲物室每一項的儲存服務,都希望從客戶營商的角度出發,減低企業在儲存成本的開支,給予每位客戶百分百最合適的儲存方案。