一站式文件儲存服務
香港儲物室為商業客戶提供專業的「企業文件儲存服務」，致力滿足各類文件管理需求。我們與主要商務檔案處理服務供應商合作，提供一站式文件儲存方案，包括運輸、存儲、文件數碼化及文件銷毀，助客戶有效降低成本，同時提升工作效率。
憑藉超過27年的專業經驗，香港儲物室除文件儲存外，亦提供多元化儲存服務，如迷你倉、流動儲物櫃及上門迷你箱等，靈活配合商業客戶的不同需求，提供度身訂造的儲存方案，助您輕鬆優化工作流程，提升效益之餘更節省成本。
企業文件儲存提供服務包括
文件箱出售
一般公司物品存放
運輸服務
文件倉/文件儲存
文件銷毀及棄置
文件數碼化服務
文件倉/文件儲存
採用香港儲物室企業文件儲存服務的5大原因︰
- 自1997年成立，歷史悠久，穩健可靠。
- 公司業務覆蓋文件儲存，迷你倉儲存，上門儲身物箱多項業務。
- 免費提供網上庫存管理平台，庫存一目了然，更可透過平台預約運輸。
- 收費清晰，無完約行政費
- 提供一站式企業文件儲存服務，包括文件儲存，文件銷毀及文件數碼化等服務。
為何要選擇文件儲存服務?
- 解決行政部門文件儲存的煩惱，提供倉儲空間，服務包括文件運送，檔案紀錄及文件銷毀。
- 專業文件系統管理方案可減低行政部門的工作量，優化人力資源 。
- 善用辦公室空間，無須額外人手管理倉庫物料，倉庫環境，租約。
- 根據文件數量收費，不存在閒置空間，無需浪費額外空間作儲備資源。
文件銷毀及棄置
當文件過了政府法例規定七年的最低儲存期限後，我們建議客戶使用文件銷毀服務，以免敏感資料外泄。
若客戶需要棄掉非重要資料的文件，我們可直接替客戶將文件由倉庫送到回收中心進行循環再造。若客戶選擇使用文件銷毀服務，我們會派專人將文件送到文件銷毀中心，全程由香港儲物室員工監管，確保文件徹底銷毀，資料絕不落入第三方手中。
建議銷毀的文件種類
客戶名單、財務資訊、營運報表、稅務資料、會計帳務、銷貨發票、信用卡帳單、員工記錄、醫療紀錄、產品設計圖、法律文件
文件數碼化服務
香港儲物室拍夥著名的商務檔案處理服務供應商為客戶提供文件數碼化服務。在數碼化後，文件上的資料可以分類並儲存在電腦系統中，大大加快資料搜索的速度，不但易於管理，而且能節省大量空間。
服務流程
- 專人收取文件並送到文件處理中心。
- 我們將收回來的文件分類，透過光學儀器，擷取影像。
- 經過校對和排序後，文件會儲存在光碟或客戶選擇的媒體。
- 若客戶要求，我們亦可人手為文件做索引。
文件經過數碼化處理後，客戶可選擇使用我們的文件儲存服務，或直接送到回收中心銷毀。
一般公司物品存放
翻新辦公室需要存放好一切辦公室的器材設備、大型傢俬物品和文件？想要空間存放不同商品的庫存或者推廣或展覽物品？香港儲物室企業儲存服務提供彈性而靈活的儲存服務，能幫您為公司找更多空間以便專注發展業務，滿足您不同儲物的需要。
文件運輸服務
香港儲物室擁有直屬的專業車隊，能提供準時及可靠的文件運輸服務。我們的員工均受過專業及嚴格的訓練，熱誠、盡責、友善和有禮，視客戶的文件為己。
香港儲物室提供準時，準確及安全的文件運輸服務。我們提供的文件運輸服務包括︰
- 運送新文件箱和包裝物料
- 上門收取文件箱
- 運送文件箱到辦公室或指定地點
給您一個可信賴的儲物環境
溫濕控制
使用自動系統來控制濕度溫度。一年四季，倉庫也會保持乾爽涼快，以達至最佳儲存環境。
保安系統
倉庫內安裝了閉路電視系統，以便員工遙距監察，系統亦會24小時紀錄實時視像。
防火設施
文件倉內設置煙霧探測器及自動灑水系統，系統連接到二十四小時保安監察中心。本公司所有倉庫均嚴禁吸煙。
進出管制
我們使用自動系統來控制倉庫內的濕度和溫度。一年四季，倉庫也會保持乾爽涼快，以達至最佳的文件儲存環境。
防盜系統
倉庫內的所有大門設置G4S提供的防盜警報系統。若門或窗在不正常的情況下開啟，警鐘會立時響起及通知廿四小時保安監察中心。
防蟲控制
文件倉只作儲存文件之用，並定期進行防蟲工作。
R Box
15”(381mm)L x 12”(305mm)W x 13”(330mm)H
適合紙張
- 約4至5個5寸的文件夾
- B4 尺寸 紙張 / 檔案
- A4 尺寸 紙張 / 檔案
CR Box
17.5”(445mm)L x 13.5”(343mm)W x 10.5”(267mm)H
適合紙張
- 5寸 x 11.5寸電腦紙張
- A3 尺寸紙張
- A4 尺寸紙張
特硬雙層瓦坑文件箱
為迎合不同尺寸的文件，我們備有兩種文件箱以供選擇。
我們的文件箱特別針對客戶需要而設計，選用特硬雙層瓦坑紙板，比一般紙箱堅硬和耐用；簡易的手摺紙箱設計，替客戶省卻膠紙封口的工序。配合封箱標籤使用，更可提高隱密性。
我們的客戶
香港儲物室為各行業的機構提供高質素的文件儲存服務，致力幫助客戶節省人力和金錢。憑著累積多年的經驗，我們的專業為每一位客戶度身訂造最佳的文件儲存方案，滿足客戶的儲存需求。
多年來我們提供貼心的服務，樂意幫助客戶解決文件儲存的問題。我們一向視客戶為合作夥伴，希望繼續獲得客戶的肯定，給予長期的支持。
